A Legal Ambiental, empresa focada em soluções ambientais, passou a aplicar rastreabilidade em 100% dos processos de logística reversa, referentes ao gerenciamento de resíduos industriais, após adotar o sistema da Jiva, especializada em soluções de gestão para pequenas empresas.
Segundo Raffer Miranda, gestor de mercado da Legal Ambiental, o controle obtido com a solução é fundamental para os negócios da empresa, que precisa lidar com diversas exigências do setor, como a garantia de origem e do descarte responsável dos insumos processados. “Trabalhamos com muitos relatórios específicos sobre cada atividade que exercemos, seja no tratamento de resíduos ou na produção e comercialização de produtos orientados à agricultura, e a rastreabilidade é vista não só como uma exigência ambiental, mas como um diferencial competitivo importante. São poucas as companhias do segmento que, de fato, atuam com transparência junto aos clientes e aos órgãos fiscalizadores”, afirma.
De acordo com ele, os antigos ERPs utilizados pela Legal Ambiental não acompanhavam a evolução das operações da companhia. “Antes da Jiva, já tínhamos trabalhado com outros dois sistemas de gestão, mas eram pouco customizáveis e não eram integrados, o que dificultava a implementação da rastreabilidade. A partir do momento que priorizamos práticas de qualidade e controle na gestão da Legal, foi a Jiva que melhor conseguiu interpretar a nossa demanda, tanto com suporte técnico quanto em funcionalidade e flexibilidade do sistema”, revela.
Com a solução integrada, todos os setores da gerenciadora de resíduos foram impactados, do comercial à operação. “Não apenas fortalecemos a comunicação colaborativa entre diferentes áreas corporativas, passando a engajar mais funcionários nas atividades críticas e envolver os gestores nas tomadas de decisões, como agora 74% dos processos de compras passam por validação conjunta das áreas de compra, estoque e financeiro, aumentando ainda mais o controle sobre os gastos. Além disso, aprimoramos a gestão das ordens de serviço de cuidados preventivos da nossa frota de veículos de entrega, o que gerou uma economia de 12% nos custos de manutenção corretiva”, aponta Miranda.
Outro diferencial do projeto foi a pré-implantação do sistema de gestão, que contou com a revisão de todo o ambiente organizacional pela equipe da Jiva, o que durou um ano e meio, destaca o gestor.. “Sabíamos que não teríamos a solução dos nossos processos apenas com mudança do ERP. Por isso, revisamos processos e implantamos políticas internas, que ao longo da implantação foram melhor analisadas e atualizadas, para chegar aos resultados apresentados”, diz.
Para os próximos passos, a Legal Ambiental planeja continuar investindo na solução de gestão, para aprimorar outras áreas, como contabilidade. “Prezamos muito por parcerias de verdade, que somam e promovem crescimento para ambas as partes, e esperamos que com a Jiva não seja diferente. Ela já mostrou o valor que pode agregar aos nossos negócios, e agora queremos avançar com o projeto, implantando o sistema em outras áreas da companhia”, finaliza Raffer Miranda.