O Brasil é o país que mais exige tempo para o cálculo, apuração e pagamento dos tributos. De acordo com os dados emitidos pelo Banco Mundial, no período de um ano, são necessários 62,5 dias ou 1.501 horas para que as empresas consigam realizar essa tarefa. A fim de agilizar esse processo, a Avalara, companhia que oferece soluções fiscais em nuvem, lança a ferramenta Avatax BR. O novo sistema automatiza o cálculo da tributação de produtos e serviços no momento da realização da venda, da compra ou até mesmo de um pedido de compra ou venda.
A emissão da Nota Fiscal Eletrônica integra a jornada fiscal de todas as empresas e exige que alguns tributos sejam obrigatoriamente preenchidos e contabilizados, como é o caso do IPI, do PIS, da COFINS e do ICMS, sendo que este último é alterado em função do Estado de origem e destino, bem como da operação praticada, da destinação do produto e dados do cliente e do fornecedor.
As variáveis existentes para se chegar a uma correta tributação são inúmeras, o que gera um grau de dificuldade enorme para todas as empresas no dia a dia. Esse processo pode ser feito manualmente pelo responsável fiscal da empresa, mas além de demandar muito tempo e gerar gastos, também pode aumentar a probabilidade de falhas – visto que o país tem, em média, 45 alterações fiscais por dia útil, a manutenção desse sistema e até o registro dos novos produtos não se torna uma tarefa fácil.
De acordo com Tricia Braga, diretora de Conteúdo da Avalara, “cerca de 70% de toda a base de mercadorias classificadas por Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) já conseguem a determinação de todos os tributos de forma automática por meio dessa ferramenta”, afirma Tricia. A solução da Avalara considera algumas informações como descrição, quantidade, preço, unidade de medida e NCM e executa rotinas diárias de atualização diretamente na plataforma de cálculo.
Com alta performance e disponibilidade, o Avatax traz praticidade, velocidade e organização para o cotidiano de empresas de diferentes setores, como indústria, varejo e serviços, entre outros. “A segurança em ter em uma única ferramenta o conteúdo completo da tributação e o cálculo das diferentes operações praticadas é uma revolução neste mercado”, ressalta Tricia.
“O Avatax facilita o ingresso de novos clientes, além de poupar o trabalho das empresas, já que não precisam contratar mais gente para lidar com as atualizações tributárias”, aponta Alannes Moura, diretor de Produtos da Avalara. “Não tem nenhuma outra solução no mercado com esse nível de automação. Geralmente, o mapeamento é feito de forma manual, projeto a projeto, aumentando os riscos de falhas e imprecisões”, completa.
A ferramenta foi pensada para atender às particularidades do mercado nacional, além de ser de fácil implantação. A ideia é que o Avatax atinja todas as esferas do comércio, mas colaborando também para a organização tributária de todo o ecossistema de parceiros.